メールが無ければ仕事にならないくらい何でもメールで届くライブドア。
ライブドア社内での標準メーラーは一時期 Eudora でしたが現在は Becky! Internet Mail になっています。今回は、快適に操作できて自分宛のメールを見逃さないためのBeckey!の設定を紹介してみたいと思います。
1.パスワードをかけよう
メールは個人情報の塊です。起動パスワードをかけましょう。
「ツール」＞「全般的な設定」＞「全般」タブ＞「簡易セキュリティ」
の「起動パスワードを設定」を押して設定します。忘れにくくて自分しかわからないようなものが望ましいかと思われます。
2.署名を設定しよう
自分が誰か、連絡先はどこにすればよいかを書いておきましょう。設定しておけば、メールを書く時に自動で挿入してくれます。
「ツール」＞「メールボックスの設定」＞「メール作成」タブ＞「署名」
のところが設定場所となります。名前・住所・電話番号・メールアドレスなどを入れるのが一般的です。複数のメールボックスを使い分けている人はメールボックスごとに設定しておくよいでしょう。
3.フォントを変更しよう
半角スペースや全角記号などを駆使して整形してくれたであろう人の気持ちを汲んであげましょう。
「ツール」＞「全般的な設定」＞「言語/フォント」タブ＞「フォント」
おすすめはMSゴシックの9ptか11ptです。MS Pゴシックなどのように「P」が付くフォントはプロポーショナルフォント(自動で幅を調整してくれるフォント)なので避けたほうがよいと思われます。
4.エラーはステータスバーに表示
インターネットに繋がっていなかったりメールサーバーに接続出来なかった時のエラーダイアログはいちいちポップアップしないようにしておきましょう。
「ツール」＞「全般的な設定」＞「全般」タブ＞最下部「通信中のエラーメッセージは..」
にチェックを入れる
5.自動巡回するようにしよう
いちいち巡回ボタン押すのは非効率すぎますので勝手に巡回してもらうようにしましょう。
「ツール」＞「メールボックスの設定」＞「受信」タブ＞「定期チェック」
にチェックを入れて何分毎に巡回するか設定しましょう。10分とかが妥当かと思います。(1時間ごと、なども可能です)
6.文字化けを防いでみよう
おまじないみたいなものです。
「ツール」＞「全般的な設定」＞「メール表示」タブ＞下部「EUC-JPでないEUCメールを強制変換」にチェック
7.ソート順を記憶させよう
せっかくキレイに並べ替えたフォルダの順番。次回の起動時も同じ順になるようにしましょう。
「ツール」＞「全般的な設定」＞「一覧表示」タブ＞メール一覧 「ソート順の記憶」を「プログラム終了後も記憶」にチェック。
8.太字にしよう
特定のキーワード(例えば自分の名前や気になる商品名など)をパッと見でどこに書いてあるかわかるようにする設定です。
「ツール」＞「キーワード」タグ
「キーワード」に指定したいキーワード(名前とかあだ名とかHNとか)を入力して「追加」を押せばOKです。何色にしたいかはお好きにどうぞ。
9.カラーラベルをつけよう
8.太字にしよう、の続きみたいなものです。フォルダの中を見てどれが自分宛だったか見やすくなります。
「ツール」＞「フィルタリングマネージャー」＞「ルール」タブ
右側にある「新規ルール」を押すと「ルールの編集」という画面が出る。
↓
右側の「アクション」の「フォルダに振り分け」となっている箇所を
「カラーラベルを付ける」にする。色は黒以外にする。
↓
次に左側の「条件の追加」部分、「ヘッダ」を「[body] (本文(POP3のみ)) 」
にして、文字列の部分に指定したいキーワード(名前とかあだ名とかHNとか)を
入力して「追加」を押せばOKです。
10.ポップアップで見逃しを防ごう重要
これが最大のポイントです。沢山メールが来て「え、メール見てないの？」と言われたことのある方は是非導入してみてください。
まず9番のカラーラベルを設定してあることが前提です。次に
http://www31.ocn.ne.jp/~mitumori/becky/
でBkSmBiff Plug-inを入手してインストール。
↓
「ツール」＞「プラグインの設定」＞「Becky! Simple Popup Biff Plig-in」
の「制御表示」タブにある「Filtering条件設定」の箇所でプルダウンの中にある
「カラーラベル指定」にする。
↓
「追加」を押して、「9番のカラーラベル」で設定した色を
「カラーラベル」の箇所に設定する、「動作」は「表示」にする。
↓
もう一度「追加」を押して、「カラーラベル」を「黒」にして
「動作」は「非表示」にしておく。
(これをやらないと全てのメールがポップアップしてしまう)
一通りの設定が終わったら、あとはどのメールボックスに対して設定するか、常に前面にするか、など細かい設定をすればOKです。
ざっとご紹介しましたが、これで大体の自分宛メールは見逃さずにすむようになるかと思います。MLや振り分けの設定などは機会があれば書きたいなと思っています。
スパムメール対策などには今回触れておりません。必要な方は「深海魚フィルター for Becky!」がオススメです。
ライブドアでは「今さらメールの設定！？とっくにしてますがー！」といえるくらい大量のメールの扱いに長けているディレクターを募集しております。
ライブドア社内での標準メーラーは一時期 Eudora でしたが現在は Becky! Internet Mail になっています。今回は、快適に操作できて自分宛のメールを見逃さないためのBeckey!の設定を紹介してみたいと思います。
1.パスワードをかけよう
メールは個人情報の塊です。起動パスワードをかけましょう。
「ツール」＞「全般的な設定」＞「全般」タブ＞「簡易セキュリティ」
の「起動パスワードを設定」を押して設定します。忘れにくくて自分しかわからないようなものが望ましいかと思われます。
2.署名を設定しよう
自分が誰か、連絡先はどこにすればよいかを書いておきましょう。設定しておけば、メールを書く時に自動で挿入してくれます。
「ツール」＞「メールボックスの設定」＞「メール作成」タブ＞「署名」
のところが設定場所となります。名前・住所・電話番号・メールアドレスなどを入れるのが一般的です。複数のメールボックスを使い分けている人はメールボックスごとに設定しておくよいでしょう。
3.フォントを変更しよう
半角スペースや全角記号などを駆使して整形してくれたであろう人の気持ちを汲んであげましょう。
「ツール」＞「全般的な設定」＞「言語/フォント」タブ＞「フォント」
おすすめはMSゴシックの9ptか11ptです。MS Pゴシックなどのように「P」が付くフォントはプロポーショナルフォント(自動で幅を調整してくれるフォント)なので避けたほうがよいと思われます。
4.エラーはステータスバーに表示
インターネットに繋がっていなかったりメールサーバーに接続出来なかった時のエラーダイアログはいちいちポップアップしないようにしておきましょう。
「ツール」＞「全般的な設定」＞「全般」タブ＞最下部「通信中のエラーメッセージは..」
にチェックを入れる
5.自動巡回するようにしよう
いちいち巡回ボタン押すのは非効率すぎますので勝手に巡回してもらうようにしましょう。
「ツール」＞「メールボックスの設定」＞「受信」タブ＞「定期チェック」
にチェックを入れて何分毎に巡回するか設定しましょう。10分とかが妥当かと思います。(1時間ごと、なども可能です)
6.文字化けを防いでみよう
おまじないみたいなものです。
「ツール」＞「全般的な設定」＞「メール表示」タブ＞下部「EUC-JPでないEUCメールを強制変換」にチェック
7.ソート順を記憶させよう
せっかくキレイに並べ替えたフォルダの順番。次回の起動時も同じ順になるようにしましょう。
「ツール」＞「全般的な設定」＞「一覧表示」タブ＞メール一覧 「ソート順の記憶」を「プログラム終了後も記憶」にチェック。
8.太字にしよう
特定のキーワード(例えば自分の名前や気になる商品名など)をパッと見でどこに書いてあるかわかるようにする設定です。
「ツール」＞「キーワード」タグ
「キーワード」に指定したいキーワード(名前とかあだ名とかHNとか)を入力して「追加」を押せばOKです。何色にしたいかはお好きにどうぞ。
9.カラーラベルをつけよう
8.太字にしよう、の続きみたいなものです。フォルダの中を見てどれが自分宛だったか見やすくなります。
「ツール」＞「フィルタリングマネージャー」＞「ルール」タブ
右側にある「新規ルール」を押すと「ルールの編集」という画面が出る。
↓
右側の「アクション」の「フォルダに振り分け」となっている箇所を
「カラーラベルを付ける」にする。色は黒以外にする。
↓
次に左側の「条件の追加」部分、「ヘッダ」を「[body] (本文(POP3のみ)) 」
にして、文字列の部分に指定したいキーワード(名前とかあだ名とかHNとか)を
入力して「追加」を押せばOKです。
10.ポップアップで見逃しを防ごう重要
これが最大のポイントです。沢山メールが来て「え、メール見てないの？」と言われたことのある方は是非導入してみてください。
まず9番のカラーラベルを設定してあることが前提です。次に
http://www31.ocn.ne.jp/~mitumori/becky/
でBkSmBiff Plug-inを入手してインストール。
↓
「ツール」＞「プラグインの設定」＞「Becky! Simple Popup Biff Plig-in」
の「制御表示」タブにある「Filtering条件設定」の箇所でプルダウンの中にある
「カラーラベル指定」にする。
↓
「追加」を押して、「9番のカラーラベル」で設定した色を
「カラーラベル」の箇所に設定する、「動作」は「表示」にする。
↓
もう一度「追加」を押して、「カラーラベル」を「黒」にして
「動作」は「非表示」にしておく。
(これをやらないと全てのメールがポップアップしてしまう)
一通りの設定が終わったら、あとはどのメールボックスに対して設定するか、常に前面にするか、など細かい設定をすればOKです。
ざっとご紹介しましたが、これで大体の自分宛メールは見逃さずにすむようになるかと思います。MLや振り分けの設定などは機会があれば書きたいなと思っています。
スパムメール対策などには今回触れておりません。必要な方は「深海魚フィルター for Becky!」がオススメです。
ライブドアでは「今さらメールの設定！？とっくにしてますがー！」といえるくらい大量のメールの扱いに長けているディレクターを募集しております。
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