皆さんこんにちは。

livedoor Blogを担当している眞子です。
本日は、livedoor Blogで多用しているフリーのインストール型一斉メール配信ソフト「Mail Distributor」の使い方をご紹介します。

このソフトを使えば、数十名から数百名の方に同じメールを自分のパソコンから一括で送信が可能です。また、Bccで送るよりも、よりスマートにメールを送ることができます。

livedoor Blogではブロガー向けに、さまざまなキャンペーンを開催する機会が増えており、最近は、マイクロソフト社の『PowerPoint2007』プレスセミナーのご招待や、ケータイ小説『命の輝き』読者モニターの募集などを行っています。

このようなキャンペーンの場合の基本的なフローとしては、以下のようなものです。
(1)livedoor Blog開発日誌にて告知
(2)ブロガーより応募いただく
(3)運営側が応募者に詳細メールなどを送付


この「(3)運営側が応募者に詳細メールなどを送付」の場面で、限られたブロガー向けにメールを配信しています。

弊社には、メールマガジンなどユーザー向けに発行しているメールを配信する専用のサーバがありますので、それらを利用することも可能ですが、数十万人に送信することを念頭に設計されており、10名〜数百名に送るには大げさすぎるという欠点があります。

普通にメールクライアントを利用して送信するという手段もありますが、運営者本人のメールアドレスが、送信元アドレスと返信用メールアドレスに指定されてしまいます。ブロガーユーザーからの返信が来た場合、メール送信者個人とのやりとりとなってしまい、周りのメンバーはやりとりを確認することができないという問題があります。

また、Becky!では、共用のメールアドレスを、送信元アドレスと返信用メールアドレスに指定できる便利な機能がありますが、数百名に送信するのは骨が折れます。

10名〜数百名にメールが送れて、しかも、共用のメールアドレスを送信元アドレスと返信用メールアドレスに指定したいという要望に、「Mail Distributor」がうまく答えてくれたというわけです。


使い方はとてもカンタンです。
順に説明します。

ステップ1)SMTP設定を行う/確認する
まずは、SMTP設定/送信元メールアドレス/返信用メールアドレスを登録します。



ステップ2)文面を登録する
次に、事前に用意しておいた文面を登録します。



ステップ3)送信先を登録する
送信するアドレスをcsv形式にまとまっていれば、一括で登録することができます。
csvファイルの一番上の行には、列の名前を指定します。


ステップ4)アドレス帳を指定する
いくつものアドレス帳を登録できるようになっているため、送信したいアドレス張を指定する必要があります。



ステップ4)メール送信を実行する
あとは、実行するだけです。大丈夫だと分かっていても、毎回ドキドキします。



以上で送信することが可能です。
とても便利なソフトですので、ぜひ利用してみてはいかがでしょうか？

参考
同報メール配信ソフト Mail Distributor