こんにちは。ブログビジネスユニット ディレクターの浪越です。
前回は『ライブドアに入社したばかりの私が驚いたこと』と言うエントリーを書かせていただきました。今はしたらば掲示板の担当ディレクターとして頑張っています！

現在は、したらば掲示板の管理画面の全面リニューアルを進めています。
この度、10年(ライブドアに移ってから5年)ぶりに管理画面をリニューアルすることになりました。目標は、長年使い慣れたユーザーと、新しいユーザーに受け入れられる管理画面作りです。

作成したエクセルの見本

今回はシステム全てリニューアルということで、大量のテンプレートを作成することになりました。
ガントチャート等便利な管理ソフトは色々ありますが、多機能過ぎました。
あくまで全体のどの程度が終わっているのか、を確認する『タスクの可視化』をしたかったのと、開発する人の手を煩わせない簡単なものを…と思い、辿り着いたのは、自作のエクセルファイル管理シートです。

実際どのようなファイルだったかというと――



こちらはマークアップエンジニア用のシートです。
デザイナー用、エンジニア用はまた別にシートがあり、それぞれのタスクが完了し、日付に○が入るとマークアップ用のシートの Sign が OK 表示に変わり作業を開始できます。
お互いが横で確認をしあわなくても、自分用のシートを確認していれば問題がないように作ってあります。

基本編

今回は上のようなファイルを作るための手順をご説明いたします！
使うのは、IF関数、AND関数、OR関数です。

各関数の簡単な説明です。





ではこの判別式はどうなっているかと言うと、


お祭りには、goくんもkohakura兄弟も参加するので、higaくんも参加表明をしました。
他のイベントを見ていただければ分かるように、kohakura兄弟がいくら参加すると言っても、goくんが参加しないものには、頑なに参加表明はしませんでした。

応用編

では少しシートを分けて、実際に近いものを作ってみたいと思います。
新しい関数として COUNTIF関数 を使います。




これはデザイナーさんのスケジュールシート(シート名 : DE)です。
○は完成した作業を、△は未完成ですが作業を進めて問題ないことを指しています。
COUNTIF関数は、○と△が同じ範囲内に同居しても、計算式を二重で換算しないように条件分岐として使用しています。

それでは、達成度に入っている、判別式を見てみましょう。


となります。エンジニアさん(シート名 : PG)も同じつくりになっています。問題はデザインとプログラムが済まないと作業に入れないマークアップエンジニアさんのシート(シート名 : ME)です。



重要な Sign の判別式を見てみましょう。



となります。これで、自分のタスクシートだけ管理していれば、作業が可能になった場所を確認することができます。

また、メニューにある「書式」→「条件付き書式」を選択すると



条件によってフォントを変えたり、背景色をつけたりすることができます！重要な箇所目立たせたりするのに重宝します。
(※私が使用しているのは Office2003 です。メニューの箇所はバージョンにより異なる場合があります。)

今回作成したファイルをアップしますので、ご参考になればと思います。
サンプルファイルをダウンロード

一言メッセージ

まだまだディレクターとしての経験が少ない私ができることは、開発のメンバーが迷いのないように進められるように全力でできることをするしかない、と思いました。エクセルは集計を行うのが主だとは思いますが、このようにスケジュール管理シートも自作することが可能です。

今進行中の管理画面は、八月の初旬に公開予定です。最後に少しだけ開発中の画面をお見せいたします。チラリッ。


いかがでしょうか？ライブドアではコンテンツの新しい姿を誰よりも早く知りたいディレクターを募集しています。